ทางลูกค้าอาจจะเคยเจอปัญหาเกี่ยวกับเอกสารหาย ไวรัสกินไฟล์งาน มากันบ้างแล้วอย่างแน่นอน หรืออาจจะกำลังเตรียมส่งไฟล์เอกสารที่จะให้ทางเราแปลเอกสารราชการให้แต่กับต้องเจอเหตุการณ์คิดไม่ถึงคือ ไวรัสกินไฟล์งานก่อนส่งมาแปลเอกสาร แล้วเป็นเอกสารที่จำเป็นจะต้องรีบใช้งานด้วย ตัว Cloud Storage จะเป็นการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างแน่นอน Cloud Storage ที่นิยมอย่างเช่น Dropbox, Google Drive, One Drive เป็นบริการ Cloud Storage ที่ให้ใช้งานกันฟรีๆ เราสามารถเก็บไฟล์งาน เอกสารต่างๆ โยนเข้า Cloud Storage ได้ทุกที่ ทุกเวลาเลย

พบกันใหม่คราวหน้า เราจะมาทำความรู้จักกับ Cloud Storage กันมากขึ้น ว่าข้อดีมันเยอะมากมายขนาดไหน แล้วเอาไปประยุกต์ใช้อะไรได้บ้าง

ปีใหม่นี้เว็บไซต์แปลทูยู ศูนย์แปลเอกสารราชการ มีข้อมูลดีๆอยากจะแนะนำ เกี่ยวการทำบัญชีรายรับ-รับรายจ่ายส่วนตัว หลายคนอาจจะยังใช้วิธีจดในสมุดบัญชีอยู่ ลองเปลี่ยนมาเก็บข้อมูลเป็นไฟล์กันดีกว่า เพราะประโยชน์ของมันมีมากกว่าด้วย ทั้งได้ดูภาพรวม เก็บข้อมูลทั้งหมดได้แค่ภายในไฟล์เดียวทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น และไม่ต้องคำนวณเอง เพราะไฟล์ Excel จะคำนวณไว้ให้แล้ว

ทางธนาคารแห่งประเทศไทยเขาได้ทำไฟล์เก็บข้อมูลบัญชีรายรับ-รายจ่ายมาให้ ซึ่งเราสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานได้เลย ใช้งานง่ายและสะดวก ลองเอาไปใช้งานกันดูได้เลย

ดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่ลิ้งค์นี้ http://www.bot.or.th/Thai/Attachment/Saving2558.xls

เห็นภาพนี้หลายคนอาจจะพอจะนึกออกแล้วว่าทางเราจะพูดอะไรต่อไป นั้นก็คือ “การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี Cloud” นั้นเอง ยุคนี้ต้อง Online ถึงจะทันสมัยและเข้ากับยุคแห่งความสะดวกสบาย การทำบัญชีไว้ในสมุด หรือในอุปกรณ์อย่างเช่น คอมพิวเตอร์หรือมือถือ อาจจะดูว่าพอแล้ว แต่ถ้าสมุดหรืออุปกรณ์ที่เราบันทึกข้อมูลไว้มันหายหละ ข้อมูลทั้งปีก็จะไม่สามารถกู้คืนกลับมาดูใหม่อีกครั้งได้เลย ดังนั้น การใช้เทคโนโลยี Cloud มาช่วยก็จะทำให้ปัญหาเหล่านี้หมดไป ด้วยการเก็บไฟล์เอกสารสำคัญไว้ใน “Cloud” สำหรับคนที่ยังไม่เคยใช้ เดี๋ยวทางเราจะเอาบทความที่เกี่ยวกับเทคโนโลยี Cloud มาให้ได้อ่านกันอย่างแน่นอน อย่าลืมติดตามกันได้เลย

ขอบคุณรูปภาพจาก lifehacker.com

1. ทิ้งงาน ไม่ว่าจะจ่ายค่าจ้างไปแล้วหรือยังไม่ได้จ่าย การโดนผู้ให้บริการทิ้งงาน มันจะเป็นปัญหาที่ทำให้เสียเวลา เพราะมีการคุยและอธิบายแล้ว แทนที่จะได้งานเมื่อครบกำหนดเวลา แต่กับต้องเสียเวลาไปเพราะโดนทิ้งงาน โทรตามก็โดนปิดเครื่องหรือไม่รับสาย อาจจะทำให้หงุดหงิดและเสียเวลาไปมากพอสมควรเลย และถ้าจ่ายเงินไปแล้วจำนวนเต็มหรือมัดจำไปบ้างส่วนก็จะทำให้เสียเวลาและเสียเงินอีกด้วย ฉะนั้นเวลาจ้างงานครั้งแรก ควรที่จะลองทดสอบผู้บริการนั้นดูก่อน จะได้ไม่เจ็บตัวหรือเสียเวลาไปเปล่าๆ
2. ส่งงานช้ากว่ากำหนด งานอาจจะเร่งด่วนหรือมีการการกำหนดวันและเวลาไว้แล้ว แต่ผู้ให้บริการกลับส่งงานล่าช้ากว่ากำหนด ถ้าเป็นงานเร่งด่วนมันจะเป็นปัญหามากๆเลย ถ้าเป็นงานที่ไม่เร่งด่วนแต่ได้รับงานล่าช้ากว่าที่กำหนด อาจจะทำให้เราหงุดหงิดได้ง่ายๆเลย
3. งานไม่ได้คุณภาพ ถ้าไปเจอผู้ให้บริการที่ไม่มีประสบการณ์หรือไม่เชี่ยวชาญในงานที่จ้างแปลเอกสาร ก็อาจจะทำให้งานออกมาคุณภาพแย่กว่าที่ควรเป็น มันจะเป็นปัญหาภายหลังได้
4. โกงเงินค่าจ้าง ข้อนี้เป็นปัญหาร้ายแรงเลย ไม่ใช่แค่เสียเงินอย่างเดียว ยังต้องเสียเวลาและเสียความรู้สึกอีกด้วย
5. ราคาแพงเกิน อาจจะได้งานที่ไม่คุ้มกับราคาที่ได้จ้างไป
6. ราคาถูกเกิน ได้งานที่คุณภาพต่ำ เพราะเลือกราคาและผู้ให้บริการไม่เหมาะสม
7. งานตกหล่น อาจจะต้องจ้างงานที่มีจำนวนมาก ทำให้ผู้ให้บริการที่จัดการเรื่องงานไม่ดี อาจจะทำให้งานนั้นมีการตกหล่นได้
8. คุยงานไม่รู้เรื่อง อาจจะเป็นเพราะผู้ให้บริการไม่มีประสบการณ์ ไม่เชี่ยวชาญ ทำให้ต้องเสียเวลาในการคุยงานและตามงาน
9. ผู้ให้บริการแย่ อาจจะไปเจอผู้ให้บริการที่พูดจาไม่ดี ใส่อารมณ์ ไม่รับผิดชอบงาน ส่งงานล้าช้า หลอกลวง โกหก ไม่ซื่อสัตย์

ปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน ถ้าหากลองใช้บริการกับทาง แปลทูยู เพราะทางเราเห็นปัญหาเหล่านี้ จึงไม่อยากทำให้มันเกิดขึ้นกับทางลูกค้าอย่างแน่นอน เพราะปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่แค่จะเกิดกับลูกค้าฝ่ายเดียวเท่านั้น มันยังเป็นปัญหาในภายหลังกับผู้ให้บริการด้วยเช่นกัน ชื่อเสียงของผู้ให้บริการอาจจะเสียหายได้ หากบริการลูกค้าไม่ดีพอเท่าที่ควร

1. ทีมแปลไม่มีผู้เชี่ยวชาญในงานที่มีศัพท์ทางเทคนิค ซึ่งจะเป็นปัญหาทำให้คนที่เราจ้างแปลนั้นแปลออกมาได้ไม่ถูกต้อง เพราะขาดความเชี่ยวชาญและความเข้าใจ ทำให้บางคำบางประโยคมีความหมายที่ผิดเพี้ยนออกไป สื่อออกไปให้คนที่อ่านแล้วเข้าใจได้ยาก แล้วเราจะแก้ปัญหาอย่างนี้อย่างไร ถึงจะได้ทีมงานที่เชี่ยวชาญจริง ก็อาจจะหาวิธีทดลองงาน หรือสอบถามถึงความรู้เบื้องต้นก่อนว่า มีคุณสมบัติตรงกับงานแปลของเราหรือไม่

2. เวลาที่จำกัด บางงานที่ต้องการความเร่งด่วน มักจะเกิดปัญหางานไม่เสร็จทันเวลา หรืองานเสร็จเพราะรีบทำจนเกินไปทำให้ไม่ได้คุณภาพของงาน  ปัญหานี้แก้ได้ด้วยแบ่งการจ้างงานไปยังกับทีมอื่นด้วย เพราะถ้าส่วนแรกทีมงานที่เราจ้างมาทำไม่ทัน เราก็ยังมีอีกทีมที่ยังค่อยช่วยเหลือให้งานทันเสร็จเวลา หรือจะสอบถามข้อมูลเบื้องต้นก่อนว่าว่างที่เราจะทำงานของเราจริงหรือไม่ ไม่ใช่รับงานเราแล้วไปต่อคิวคนอื่นอีกนานกว่าจะทำให้เราจนเสร็จ

3. โดนทิ้งงาน มีหลายสาเหตุที่จะโดนทิ้งงาน บางผู้บริการตั้งใจเปิดบริการขึ้นมาเพื่อหลอกลวงเงินของผู้จ้าง บางผู้บริการรับงานมากเกินไปจนลืมทำงานของเราให้เสร็จ บางผู้บริการเป็นนายหน้า แล้วไปจัดหาคนที่บริการแปลภาษาอีกที แล้วไม่มีการตามงานเลยทำให้งานล้าช้า ปัญหานี้เราสามารถแก้ไขให้ไม่เกิดขึ้นได้ด้วยการหาผู้บริการที่ดูน่าเชื่อถือ หรือเคยใช้บริการมาบ้างแล้ว แล้วคุณภาพและการจัดการด้านเวลาของเขาดูใช้ได้ เราก็เลือกเก็บผู้บริการนั้นๆไว้ใช้ต่ออีกที

4. ราคาสูงแต่คุณภาพต่ำ แน่นอนว่าผู้บริการที่ตั้งราคาสูงไม่ได้แปลว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญ แต่เป็นการตั้งราคาเผื่อไว้สำหรับไปจ้างคนอื่นทำต่อเวลาที่ทำไม่ทัน แล้วเราจะรู้ได้ไงว่าราคาสูงไปหรือแพงไป ให้เราวัดที่ การดำเนินเวลาที่งานเสร็จ การติดต่องาน การแปลที่ถูกต้ง เทียบกับราคาว่าเราได้จ้างในราคาที่สมเหตุสมผลหรือไม่

ถ้าเบื่อกับการที่จะต้องเจอกับปัญหาเหล่านี้ ติดต่อเราได้เลยค่ะ ทางเรายินดีบริการ “งานคุณภาพ ราคายุติธรรม ส่งด่วนทันใจ” แปลภาษา แปลเอกสารราชการ ราคาถูก โทรติดต่อสอบถามได้เลยค่ะ 081-7022-948