แปลทูยูบริการ แปลภาษา แปลเอกสารราชการ งานแปลคุณภาพในราคาประหยัด » Excel

ทำตารางสอน-ตารางเรียนรู้ ด้วยโปรแกรม Excel

ptyadmin — Thu, 19 Feb 2015 10:31:50 +0000

ตารางนี้เป็นตารางเรียนรู้ประจำวันว่าผมต้องเรียนรู้อะไรบ้างในแต่ละวัน ก็จะมีหัวข้อที่จะต้องฝึก แถวที่ระบุวันในหนึ่งอาทิตย์ว่าแต่ละวันต้องทำอะไรบ้าง เน้นสีให้ดูง่ายว่าแต่ละวันจะต้องทำอะไรบ้าง และก็มีนับรวมว่าแต่ละหัวข้อที่ฝึกเราเน้นซ้ำมากแค่ไหน มีกราฟให้ดูได้ง่ายว่าเราเน้นฝึกอะไร

สามารถเอาโปรแกรมไปทำตารางสอน ตารางงาน ตารางกิจกรรมต่างๆได้ แม้กระทั้งตารางการเดินทางไปยังสถานที่ต่างๆ ตัวโปรแกรมนี้ผมคิดว่าสะดวกที่สุดแล้วสามารถทำได้หลายอย่าง จนผมนี้ใช้บ่อยจนชินไปแล้ว นึกอะไรไม่ออกเปิดโปรแกรม Excel ก่อนเลย เดี๋ยวจะมีเทคนิคการใช้งานโปรแกรม Excel ในการทำเอกสารรูปแบบต่างๆด้วยโปรแกรม Excel มาให้ดูกันนะครับ อย่าลืมติดตามกันนะครับ

เพิ่มแถว เพิ่มคอลัมน์ อย่างรวดเร็วด้วย Short Key ในโปรแกรม Excel

ptyadmin — Tue, 17 Feb 2015 15:44:32 +0000

สมมุติว่าอยากเพิ่มแถวสักแถวนึง โดยใช้การกดคีย์บอร์ดโดยไม่ต้องพึ่งเม้าส์ ก็ให้เรากดปุ่มแบบนี้

กดปุ่ม Shift + Space Bar
กดปุ่ม Ctrl + “+”

แต่ถ้าเราอยากเพิ่มคอลัมน์ ก็ให้กดปุ่มแบบนี้

กดปุ่ม Ctrl + Space Bar
กดปุ่ม Ctrl + “+”

ใช้แค่ Short Key ก็ทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้น ทำเอกสารได้เร็วขึ้นกว่าเดิม

สรุป

กดปุ่ม Shift + Space Bar สำหรับเลือกทั้งแถว
กดปุ่ม Ctrl + Space Bar สำหรับเลือกทั้งคอลัมน์
กดปุ่ม Ctrl + “+” สำหรับเพิ่มแถวหรือเพิ่มคอลัมน์ แล้วแต่ว่าตอนนั้นเราเลือกทั้งแถวหรือเลือกทั้งคอลัมน์อยู่

วิธีแก้ปัญหาสูตร Formula หรือ Function ในโปรแกรม Excel ไม่ทำงาน

ptyadmin — Mon, 16 Feb 2015 15:56:41 +0000

ปัญหาที่หลายคนต้องเจอกันมาแล้ว อยู่ดีๆช่องบางช่องในไฟล์โปรแกรม Excel ของเราไม่ยอมคำนวณตามสูตรที่เราเขียนไว้ แต่กลายเป็นว่าขึ้นเป็นคำสั่งตามที่เขียนลงไป ทั้งๆที่ต้องการอยากให้คำนวณค่าต่างๆในเอกสาร แต่ดันไม่ยอมทำงานตามที่เราต้องการ สิ่งนี้อาจจะทำให้หลายคนงงมาแล้วด้วยความไม่รู้ หลายคนอาจจะตะโดนเรียกฝ่ายไอทีให้มาช่วยแก้ปัญหา แต่จริงๆแล้วเราสามารถแก้ปัญหานี้เองได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องพึ่งใครเลย

เพราะปัญหาที่เกิดขึ้นจากช่อง Cell นั้นมี Format Cell ไม่ถูกต้อง วิธีแก้คือ

คลิกขวาที่ช่อง Cell ที่ต้องการ
เลือกเมนู Format Cells
เลือก Number Tab
ในช่อง Category ให้เลือก General เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้กดปุ่ม OK
หลังจากนั้นก็สามารถใส่สูตรได้ตามที่ต้องการ เท่านี้ช่องนี้ก็จะคำนวณสูตรได้ปกติ